Join Our Team: Office Assistant (m/f/d) wanted
Are you an organizational talent looking for a diverse role in an innovative company? Then you’re in the right place! M2-Automation develops compact robotic solutions for biotechnology – and we are looking for a dedicated Office Assistant (m/f/d). Exciting tasks in office management, purchasing, and accounting preparation await you, along with a modern work environment and flexible conditions. Apply now and become part of our team!
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet | in Teilzeit
Deine Aufgaben:
Büroorganisation
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Organisation von Versand- und Zollpapieren in Abstimmung mit Dienstleistern
- Unterstützung bei Vorbereitung von Messen und Events
Einkauf
- Preise recherchieren, Bestellungen aufgeben und laufende Bestellungen im Blick behalten
- Wareneingang und Reklamationen bearbeiten
- Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit der Produktion
Vorbereitende Buchhaltung
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist teamfähig, strukturiert und arbeitest selbstständig
- Hands-On Mentalität
Was wir dir bieten:
- Ein cooles Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen. Du findest uns nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Südkreuz entfernt.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen IT-Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen
Sende deine Bewerbung an Sylke Dangelat (Email address obfuscated. Please activate Javascript.).
Sie beantwortet dir gerne vorab Fragen zu unserem Unternehmen oder der Ausschreibung.
Wir freuen uns auf dich!